株式会社SUMAI&WORKS（以下、「当社」）は、不動産売買仲介業務および保険代理店業務を行うにあたり、お客様の個人情報保護を重要課題と認識し、以下の通り個人情報保護方針を定めます。

1. 関係法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）および関連するガイドライン、ならびに所属保険会社の規定を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

• 1. 不動産取引に関する利用
  • ・不動産の売買・賃貸、それらの仲介・管理等の契約履行。
  • ・物件情報の紹介、広告（ウェブサイト・チラシ等）への掲載。
  • ・指定流通機構（レインズ）への物件登録および成約通知。
  • ・顧客動向分析または商品開発等のための調査分析。
• 2. 保険代理店業務に関する利用
  • ・保険会社より委託を受けた保険募集業務およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。
• 3. 共通の利用
  • ・上記業務に関するアンケート、アフターサービス、および各種イベント・セミナーのご案内。

3. 個人データの第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。ただし、不動産取引の円滑な遂行のため、以下の相手方に対して、必要最小限の範囲で個人情報を提供することがあります。

• 1. 契約の相手方（見込者を含む）、他の宅地建物取引業者。
• 2. 指定流通機構（物件登録、成約通知、価格査定の根拠資料として）。
• 3. 融資に関わる金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
• 4. 施工会社、引越業者、その他付随サービスを提供する提携業者。

4. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止のため、取扱規程の整備、従業者の監督、および適切な情報セキュリティ対策を講じます。

5. 個人情報の管理体制

当社の個人情報保護に関する一切の管理権限（個人データ管理責任者、個人データ管理者、本人確認情報管理者）は、以下の責任者が一元的に集約して管理・統括しております。

個人情報管理 統括責任者：浜崎 大輔

6. お問い合わせ・相談窓口

個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求、その他苦情・ご質問については下記までご連絡ください。

2026年5月1日 制定